أخبار

أنا حسوب: أداة واحدة تجمع كل ما تحتاجه لإدارة عملك عن بعد

[ad_1]
خلال الفترة الماضية ، حاولت العمل على أداة (انا حسوب) ، وهي أداة للعمل الجماعي والتعاون يمكنك من خلالها تنظيم العمل والمهام بين فرق العمل المختلفة. تساعدك هذه الأداة في إنشاء القصص المصورة وتخصيصها بحيث تتضمن كل لوحة مجموعة من التطبيقات مثل تطبيق مدير المهام والملاحظات ومشاركة الملفات والدردشة الجماعية الفورية والمزيد. كمستخدم لديه خبرة في كل شيء تقريبًا في مجال أدوات العمل الجماعي ، وكان يبحث عن شيء بسيط وفعال ، فإنني مندهش تمامًا.
مهما كان نوع العمل الذي تقوم به على الإنترنت ، فأنت بالتأكيد تستخدم أداة أو أكثر لتنفيذ مهام العمل اليومية المتعلقة بإرسال البريد الإلكتروني أو توزيع المهام على الفريق ومتابعتها ، وهناك المزيد من الأدوات المتعلقة بالمستندات ، تسجيل الملاحظات ومشاركة الملفات والأدوات الأخرى. مهلا؛ هل نحتاج حقًا إلى كل هذه الأدوات ، أم ينبغي تقصيرها وتقليلها إلى أدوات أقل وبسيطة وفعالة؟ لماذا تجبر بعض الأدوات والتطبيقات المستخدمين على البحث عن شرح وفهم لخطوات الإجراء ، ولماذا لا تزال بعض الأدوات ترفق دليل PDF لشرح الاستخدام متعدد الصفحات؟ أو تحيلك إلى YouTube لتتعلم العمل على الأداة الجديدة؟ لماذا نقضي الكثير من الوقت في التعرف على أداة لا نريد سوى شيء واحد منها. (أنجز المهمة بسرعة) ، ولا أضيع وقتي في تعلمها.

إقرأ أيضا:اكتشف النفط في المملكة بكميات واسعة عام

اليوم الشيء المتوقع من أي أداة أو تطبيق متميز يتفهم احتياجات المستخدم هو تبسيط جميع إجراءات وخطوات العمل. نعم ، البساطة أصبحت المعيار الذي يحدد كفاءة الخدمات. اختفت كل هذه الأفكار المعقدة حول ضرورة شرح الخدمات وأصبحنا أقرب إلى تحسين تجربة المستخدم وفهمها. هذا التبسيط هو ما وجدته بالفعل في أداة آنا حسوب ، والتي كانت ناجحة جدًا في توحيد فرق العمل وتبسيط واجهة المستخدم.

أبحث عن أداة لتسريع العمل ، وليس تثبيطه ، لقد تجاوزت جميع تجاربي السابقة مع أدوات تخطيط الأعمال ، عندما بدأت باستخدام الآلة الحاسبة لأول مرة. وكان له تأثير عميق على زيادة إنتاجيتي. أدرك أن تصميم البرامج المناسبة لجميع المستخدمين قد يبدو من أصعب البرامج ، لكن ما اكتشفته في هذه الأداة هو أنها مناسبة للجميع. لأنها حققت أهم أربعة أهداف أبحث عنها في أي أداة:

  • البساطة: تبسيط العمليات التجارية وتنفيذها بخطوات أقل وأوامر أقل.
  • التعاون: تمكين فرق العمل المختلفة من استكمال ومتابعة المهام.
  • الإدارة: متوافقة تمامًا مع واقع الأعمال اليوم ويمكن إدارتها عن بُعد.
  • التوثيق: يتم توثيق خطوات العمل بطريقة منهجية تساعد على تحقيقها.
  • جعلت هذه الأهداف الأربعة من السهل عليه فهم الأداة والعمل عليها. مبدأ التصميم هو KISS ، وهو اختصار لعبارة “حافظ على البساطة والغباء” ، والذي يدعو إلى تبسيط إجراءات العمل واختيار أبسط طريقة لحل الأمور والتعامل معها ببساطة. يسمح هذا للمستخدم بالتفاعل والتفاعل مع منتجك بشكل مريح. أعتقد أن تعدد المهام يسبب نفس الضرر الناتج عن الانقطاعات أثناء العمل ، لأنه مشابه في خلق الإلهاء وقتل الإنتاجية والإنجاز. الأمر نفسه ينطبق على تعدد أدوات العمل. لهذا السبب وجدت أداة واحدة يمكن أن تمنحني كل هذه القوة والبساطة معًا. يمكنني استثمار وقتي وجهدي فيه وأبني عليه كل مشاريعي. هذا على مستوى الأعمال الشخصية ، وبقدر ما يتعلق الأمر بتأثيره على الشركات الناشئة ، فإن تعدد الأدوات التي تعتمد عليها الشركات حاليًا هو مصدر قلق وإلهاء للفريق ، لأن هذه الشركات غارقة في سيل. من الأدوات ويحتاجون إلى تقديم خدمات لا نهاية لها فقط من أجل إدارة أعمالهم! كما أنه مكلف للغاية كما أن إضافة الفريق بأكمله إلى الأداة أمر صعب للغاية. إن الاندفاع لتبسيط التصميم يحدث اليوم في وادي السيليكون ، حيث تعد قضية (إعادة اختراع البريد الإلكتروني) من أهم المشكلات التي حاولت الشركات حلها ، لأنها سئمت الوضع الحالي للبريد الإلكتروني ، وكيف تغيرت. . . كانت مصدر إلهاء ورسائل مزعجة ، بينما كان من المأمول أن تكون أداة لتسريع العمل بدلاً من تثبيطه.

    إقرأ أيضا:قارن بين الخاصيه الاسموزيه والانتشار اجابة السؤال

    توفر Anna Computer Tool العديد من التطبيقات داخل الأداة التي تساعد فرق العمل المختلفة على إنجاز العمل ، مثل:

    • يمكنك إنشاء قوائم مهام للمشاريع والأهداف التي تعمل عليها ومتابعتها مع فريقك.
    • تطبيق Notes يمكنك حفظ الملاحظات ومشاركتها مع أعضاء الفريق الآخرين لتسهيل المهام.
    • يحفظ تطبيق Folder ملفاتك ويشاركها ويجمعها في مكان واحد
    • تطبيق الدردشة: المراسلة الفورية والدردشة الجماعية في الوقت الفعلي ، وطرح الأسئلة السريعة والحصول على الإجابات بنفس السرعة ، كل ذلك دون الحاجة إلى تطبيقات مراسلة منفصلة ومشتتة لفريقك. اترك رسائل وتنبيهات مستمرة ومتفرقة على تطبيقات مراسلة متعددة ، واعمل بتركيز كامل دون تشتيت الانتباه.

    كيف يمكنني مساعدتك في تتبع المهام تتطلب أعمالنا اليوم ما أصبح يُعرف باسم “تطبيقات الإنتاجية” ، تلك التطبيقات التي تساعدك على تتبع المهام وتوزيعها على الفرق. نحن في سباق لتجربة تطبيقات مثل هذه.

    ماذا أفعل إذا كنت أرغب في القيام بمشروع؟ تتضمن إجابتك الدقيقة على هذا السؤال عدة خطوات منطقية للعمل تعكس قوة الأدوات التي تستخدمها. بدءاً بكتابة مهام المشروع ، ثم توزيعها على فريق العمل ، ثم متابعة سير العمل ، من خلال المراسلات والملاحظات خلال ذلك الوقت ، وأخيراً تسليم المهام بالكامل. في معظم الأوقات ، ستشمل إجابتك عدة أدوات لإنجاز هذه المهام ، وهو خطأ نرتكبه جميعًا ويجب أن نتوقف. أعني استخدام أدوات متعددة بشكل خاطئ للعمل.

    إقرأ أيضا:ترى ما الرقم الهيدروجيني للمحلول الملحي اجابة السؤال

    ما رأيك في مكان واحد لتنفيذ كل هذه الخطوات ؟!

    تم تصميم لوحة العمل في Anna Tool بواسطة فريق عربي يعطي أولوية قصوى لدعم المنتجات العربية ، ويأخذ في الاعتبار أهم نقطة في تطبيقات العمل الجماعي (كل ما يمكنك تنفيذه من مكان واحد) ويدعم اللغة العربية بشكل أساسي. دعونا نتفق على أن الإضافات اللامتناهية المليئة بأدوات العمل الجامعي ما هي إلا مصادر إلهاء وإضاعة للوقت ، حيث يحتاج المستخدم إلى مكتب افتراضي يؤدي من خلاله متطلبات عمله اليومي في أنا حسوب ، يمكنك إضافة لوحة عمل إلى مشروعك ، وإضافة فريق إلى اللوحة بصلاحيات مختلفة ، ثم تخصيص المهام للأشخاص بناءً على دورهم في المشروع. يمكنك أيضًا تعيين مدير مشروع يشرف بشكل كامل على الفريق. يتطلب تمكين فريق للعمل بشكل منتج وعن بعد أداة مثل آنا حسوب ، المملوكة لشركة حسوب ، الرائدة في مجال العمل عن بعد في المنطقة العربية.

    كيف تبني مكتبك الافتراضي؟

    مع تحول العديد من فرق العمل إلى العمل الرقمي ، أصبح من المهم اختيار أداة لتسهيل هذا العمل من أجل بناء شبكة قوية وفعالة من الاتصالات مع فريق بعيد.

    يتطلب بناء الفريق عن بُعد ما يلي:

    • تشبه لوحة العمل مكتبًا افتراضيًا حيث يمكن توزيع المهام على الفريق.
    • أداة اتصال تمكن الفريق من التواصل عبر الرسائل النصية.
    • خطة عمل واضحة بمواعيد نهائية محددة لإكمال المهام.

    تتيح لك أداة آنا حسوب العمل على مشاريعك إما بشكل فردي أو كجزء من فريق متعدد الفرق من خلال خيارات إضافة أعضاء إلى الفريق. تأكد من أن جميع المرافق لك. يمكنك أيضًا تحميل ملفات الأعمال كمرفقات والبدء في مشاركتها مع فريقك. يمكن تلخيص قوة وبساطة هذه الأداة على النحو التالي:

    • يتم بناء الفريق في خطوتين فقط (إنشاء لوحة العمل وإرسال الدعوات إلى الفريق).
    • إنه يجمع الأدوات التي تحتاجها للعمل بجدية ، دون أي عبء
    • يدعم اللغة العربية بشكل افتراضي ، مما يعني دعم اتجاه النص وتنسيقه باللغة العربية ، وليس مثل الأدوات الأجنبية مثل trello أو Slack وغيرها ممن لا يقدمون دعمًا للغة العربية أو يدعمون اتجاه النص من اليمين إلى اليسار.
    • يمكنك العمل عليها شخصيًا أو كجزء من فريق.
    • إمكانية إضافة ملفات العمل عن طريق إضافة تطبيق “folder” إلى أي من اللوحات الخاصة بك في أداة “Me” ، بحيث يمكنك تنزيل ومشاركة الملفات والمجلدات بسهولة ، دون اللجوء إلى خدمات خارجية.
    • دعم إنشاء بطاقات المهام وإشراك الجميع في تتبع خطوات العمل عليها.
    • يتيح لك Notes تدوين الملاحظات وتحرير المستندات باستخدام محرر متقدم والتعاون مع فريقك.
    • التطبيق المفضل ، والذي يتيح لك حفظ الروابط وإعادتها كمراجع.
    • تطبيق قارئ أخبار يمكنك تضمينه في أي من لوحاتك ، لتتبع أحدث المقالات من مواقع الويب في مجالات اهتمامك وتخصصك لك ولفريقك
    • نظام إعلام مرفق داخل لوحة القيادة ، لسهولة تتبع جميع تحديثات العمل التي قام بها فريقك.
    • قابل للتخصيص عن طريق إضافة اللوحات التي تريدها وإجراء التعديلات التي تريدها. على سبيل المثال ، تغيير تخطيط كل لوحة وألوان وتطبيقات اللوحة وتخطيطها العام.
    • مجاني بدون أي رسوم.

    كاتب الملفات: سفر عياد ، مهتم بالتكنولوجيا والاقتصاد.

    [ad_2]

    السابق
    هل تريد ارسال رسالة لشخصك المستقبلي؟ موقع مستقبل يوفر لك ذلك
    التالي
    منصة رواق التعليمية تنهي عام 2018 بتوفير 425 مقرر و2.9 مليون تسجيل